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给非HR人员做的岗位说明书编写培训

31 5 月, 2008

    上周一直很忙,博客也很少更新,主要就是在忙着推进公司的岗位说明书编写计划,整个项目领导让我来主负责,而对各部门进行岗位说明书编写培训的任务也落在了我的身上,那几天天天晚上都要加班,不过,还好,顺利完成了培训,现在整个计划也已经开始实施……

    做了一个培训的PPT,后来给领导看了一下,领导的评价:这个是给专业人力资源管理人员培训的内容。后来才意识到,非HR人员的专业性并不强,如果要求对方更好的配合这项工作,需要与原来的内容有所区别:去除一些比较专业的内容,增加一些实用性方面的讲解,让其他部门了解到做这项工作是对他们自身有益的,而非人力资源部派给各个部门的任务。

    在很多的企业里面,一些职能部门给生产、销售部门安排的任务已经让各个部门怨声载道了,如果处理不好,整个计划的推进就会受到重重的阻力。不过,看来这次我处理的还可以……

    编制岗位说明书,首先需要得到公司高层领导的重视。在培训的时候,虽然公司总经理没有出席,但是公司的总酿酒师、总会计师以及总经理助理都出席了,也算是相当重视。而且在培训进行过程中,老总们对各个细节的关注也让各个部门感觉到公司领导层对这项工作的重视。

    其次,在培训开始的时候,举了一些公司目前比较常见的问题,分析出原因是没有明确的岗位说明书,从而使得员工工作没有依据,部门管理也没有依据和标准。这些问题恰好是部门所关注的,因此从一开始就牢牢抓住了部门的心,让大家开始期待岗位说明书尽快编写完成并开始使用。

    当各个部门开始重视这项工作的时候,我们来提一些要求,他们也不会觉得这是给他们派任务了。更多的感觉是人力资源部在为各个部门解决问题……

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    这还不是我上一篇日志中提到的HR专业文章,大家继续期待吧……